مرکز فرآوری اطلاعات ایران تندر با عنوان پایگاه اطلاع رسانی مناقصات کشور جدیدترین مناقصات و مزایدات را در وب سایت خود ارائه میدهد .

فرصت های مرتبط با کسب و کار شما اعم از مناقصه،مزایده،استعلام بها براحتی از دست می روند اگر برای دریافت جامع ، روزانه ، تفکیک شده و تخصصی آنها اقدامی نکنید!

ارسال روزانه، تخصصی ، جامع و تفکیک شده اطلاعات مرتبط با کسب و کار شما اعم از مناقصه،مزایده،استعلام بها در دو نوبت صبح و عصر

جهت اطلاع از مناقصات رایگان جامع و بروز به سایت ثبت نام در سامانه مناقصات و مزایدات ایران تندر مراجعه نمایید

www.irantender.net
www.etender.ir

۰۲۱۷۷۵۸۲۹۲۴
۰۹۱۹۸۱۰۱۵۷۲
09216246680

ایران تندر یک پایگاه جامع برای یافتن فرصت‌های جدید کسب‌و‌کار است. ما با نشر سریع و جامع آگهی‌های مناقصه، مزایده و استعلام بهاء و ... به شما کمک می‌کنیم در سریع‌ترین زمان بازار هدف خود را شناسایی کنید. از این پس می‌توانید تمامی آگهی‌های منتشر شده مربوط به حوزه فعالیت خود را بصورت دسته‌بندی شده و در سریع‌ترین زمان ممکن از طریق سایت ، ایمیل ، اپلیکیشن موبایل،پیام کوتاه،نمابر دریافت کنید

جهت اطلاع از سایت مناقصات الکترونیکی دولت جامع و بروز به سایت ثبت نام در سامانه مناقصات و مزایدات ایران تندر مراجعه نمایید

www.irantender.net
www.etender.ir

۰۲۱۷۷۵۸۲۹۲۴
۰۹۱۹۸۱۰۱۵۷۲
09216246680

❄️ زمستانه ایران تندر، رتبه اول اطلاع رسانی تخصصی فرصت های کسب و کار

⛄ فرصتی برای تمامی مدیرانی که در مناقصات و مزایدات شرکت می کنند

❤️ لطفا این پیام را به دوستانتان که صاحب کسب وکار یا پیمانکار هستند بعنوان هدیه باز ارسال کنید

اهمیت استانداردهای ایزو در مناقصات و امور پیمانکاری
تمام پیمانکاران برای اینکه بتوانند پروژه ای را از یک سازمان دولتی و یا غیردولتی اخذ و اجرا کنند باید در مناقصات آن سازمان شرکت داده شوند.

مناقصه فرایندی است که طی آن به بررسی رزومه پیمانکار و یا مجری ، مدارک و اعتبارات پیمانکار و هزینه اعلام شده توسط آن ها پرداخته می شود.

هزینه پروژه که توسط پیمانکاران اعلام می شود، همیشه آیتم تعیین کننده برای برنده شدن در مناقصات نیست و امروزه اکثر مناقصات پیش نیازهایی برای شرکت در آن ها دارند. مثلا برخی از مناقصات در کنار اینکه شرکت مجری می بایست رتبه و حیطه لازم را داشته باشد، باید امتیاز لازم از بقیه موارد را نیز کسب کند.

امروزه داشتن گواهینامه های سیستم های مدیریتی و کیفی نقش به سزایی در تعیین و برنده شدن شرکت های پیمانکار داشته و هر گواهینامه امتیاز خاص خود را برای شرکت خواهد داشت.

استانداردهای ایزو ویژه پیمانکاری و مناقصات
در اکثر مناقصات و امور پیمانکاری ارائه گواهینامه های ایزو و ایمنی نقشی موثر در امتیاز آوری پیمانکار دارد. امروز اکثر سازمان ها نظیر شهداری ها و ادارات گاز، برق ، آب و … گواهینامه های ایزو را برای مناقصات خود اجباری کرده اند.

حال ممکن است این سوال مطرح شود که یک پیمانکار چه گواهینامه هایی را باید دریافت کند ؟ یا اولویت دریافت گواهینامه های ایزو برای پیمانکاران و بالطبع ارائه در مناقصات چگونه است؟

استانداردهای ایزو مناسب امورد پیمانکاری به ترتیب: ایزو ۹۰۰۱ ، ایزو ۱۴۰۰۱ ، OHSAS 18001 و HSE می باشند. آخرین ورژن ایزو ۹۰۰۱ ورژن ۲۰۱۵ ، ایزو ۱۴۰۰۱ ورژن ۲۰۱۵ و OHSAS 18001 ورژن ۲۰۰۷ می باشد. از سال ۲۰۱۸ به بعد امکان اخذ ایزو ۴۵۰۰۱ ورژن ۲۰۱۸ به جای OHSAS 18001 فراهم شده است.

در اصطلاح به مجموع سه استاندارد ایزو ۹۰۰۱ ، ایزو ۱۴۰۰۱ و OHSAS 18001 سری استانداردهای IMS می گویند. بهترین انتخاب برای پیمانکاران اخذ سری استانداردهای IMS است که ضمن اینکه امتیاز بالایی در مناقصات کسب می کنند به دلیل اخذ این استانداردها در قالب IMS در هزینه شرکت صرفه جویی بسزایی می گردد.

استاندارد HSE که مخفف Health, safety and environment می باشد و در بسیاری از مناقصات از پیمانکار خواسته می شود. عموما در کنار گواهینامه های HSE و IMS از پیمانکار نظام نامه های مربوطه و HSP PLAN نیز درخواست می گردد.

در صورتی که شرکتی بخواهد کلیه گواهینامه های لازم برای پیمانکاری را اخذ کند پکیج سری IMS + استاندارد HSE بهترین انتخاب خواهد بود.

آشنایی بیشتر با HSE و IMS
همانطور که توضیح دادیم IMS و HSE از بهترین انتخاب ها برای شرکت های پیمانکاری و خدماتی است.

IMS شامل استاندارد های زیر است که کلیک بر روی هر کدام اطلاعات جامع تری را مشاهده خواهید نمود :
۱- ایزو ۹۰۰۱ ( استاندارد ایزو مدیریت کیفیت )

گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ به مدیریت کیفیت در خدمات و تولیدات اطلاق می گردد. ایزو ۹۰۰۱ به عنوان استاندارد شناخته‌شده بین‌المللی برای سیستم‌های مدیریت کیفیت (QMS) تعریف شده ‌است. این استاندارد گسترده‌ترین استاندارد QMS در جهان است که بیش از ۱ میلیون گواهینامه برای سازمان ها در ۱۷۸ کشور جهان اخذ شده است. جهت اخذ ایزو ۹۰۰۱ ( دریافت ایزو ۹۰۰۱ – صدور ایزو ۹۰۰۱ ) ایزوسیستم آماده ارائه خدمات به شرکت ها و سازمان ها می باشد.

استاندارد ISO 9001 استانداردی جامع و عمومی برای تمامی شرکت ها ، سازمان ها و مراکزی است که به موضوع کیفیت توجه دارند. شرکت ها و مراکزی که موفق به اخذ گواهینامه استاندارد ISO 9001 می گردند به مشتریان خود اعلام می دارند که یک سیستم مدیریت کیفیت موثر در آن شرکت فعال است. ایزو ۹۰۰۱ راهی سریع و آسان برای مصرف کنندگان بالقوه است که ببینند آیا شرکت شما وقت و تلاش خود را برای اطمینان از این که محصول یا خدماتی که ارائه می دهید، دارای کیفیت قابل قبول است یا خیر.

استاندارد ایزو ۹۰۰۱ از ساختار مشترک ارائه شده توسط Annex SL پیروی می کند. ISO 9001: 2015 با سایر سیستم های مدیریتی، مانند ISO 14001 سازگاری بیشتری دارد و باعث می شود که ادغام سیستم های مدیریتی موثرتر و کارآمدتر شود.

استاندارد ISO 9001 بدین منظور تدوین شده است تا سازمان ها را از هر نوع و در هر اندازه ای که باشند در استقرار و اجرای مؤثر سیستم مدیریت کیفیت یاری دهند.

آخرین نسخه‌ی استاندارد ایزو ۹۰۰۱
نسخه فعلی این استاندارد، ایزو ۹۰۰۱:۲۰۱۵ است. استاندارد ISO 9001:2015 در اکتبر ۲۰۱۵ منتشر شد و جایگزین نسخه قبلی ایزو ۹۰۰۱:۲۰۰۸ شد. بازنگری به روز شده شامل بسیاری از فرایندهای تجدید نظر قبلی استاندارد با تمرکز بیشتر بر تفکر مبتنی بر ریسک و درک زمینه سازمان است.

برای درک از این تغییر، یک تغییر ساختاری عمده از استاندارد ویرایش ۲۰۰۸ ایزو ۹۰۰۱ ایجاد شد. گفتنی است که بندهای اصلی استاندارد نسخه های ۲۰۱۵ و ۲۰۰۸ متفاوت است.

آیا دریافت گواهینامه ISO 9001 به معنی ارائه‌ی محصولات و خدمات با کیفیت بسیار بالا است؟
ذکر این نکته بسیار مهم و حیاتی است که استاندارد ISO 9001 یک سیستم مدیریت کیفیت جامع بوده که تمامی فرایندهای سازمان از ابتدا تا انتها تحت کنترل و بازرسی قرار می دهد به عنوان مثال یک شرکت تولید کننده چیپس سیب زمینی که گواهینامه ISO 9001 را داراست به این معنی است که چیپس تولیدی امروز با چیپس تولیدی فردا مزه متفاوتی از لحاظ میزان نمک، روغن، مواد اولیه و میزان پخت نداشته و تمامی فرایندها از خرید مواد اولیه تا فرایند تولید و بسته بندی بر اساس دستورالعمل های تعریف شده، تایید شده و مشخص صورت می گیرد و در صورتی که نیاز به بهبود در فرایندها باشد پیش از هر اقدامی دستورالعمل های قدیمی مورد ویرایش قرار گرفته و دستورالعمل و روش اجرایی های جدید مورد تایید ، تصویب و اجرا قرار می گیرند.

لذا داشتن و اخذ گواهینامه ISO 9001 در وهله ی اول موجب ایجاد ساماندهی کیفی در روند تولیدات یا خدمات شده و مانع از انجام سلیقه ای در امور می شود.

همچنین با توجه به اینکه در گواهینامه ISO 9001 به موضوع بهبود مستمر توجه جدی شده از واحدهای صنعتی یا مراکز خدماتی دارنده این استاندارد انتظار می رود که طی برنامه ای منظم کیفیت محصولات خود را نیز ارتقا بخشند.

در ورژن و ویرایش جدید گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ که به ISO 9001 : 2015 شناخته می شود به بحث مدیریت ریسک نیز توجه ویژه شده و می بایست در تمامی فرایندهای سازمانی به بحث ریسک توجه نمود.

امروزه استاندارد ISO 9001 (سیستم مدیریت کیفیت) نیاز بسیاری از شرکت ها،سازمان‌ها و سایر بنگاه های اقتصادی می باشد و اهمیت این استاندارد بسیار تامل برانگیز است و به عبارتی یکی از شاخصه‌های استاندارسازی نحوه مدیریت سازمان‌ها در سطح جهانی می‌باشد.

اجرای الزامات سیستم مدیریت کیفیت استاندارد ISO 9001 در هر سازمانی ، توانایی آن سازمان را در ارائه محصولات و خدماتی که دلخواه مشتری باشد ، برآورده می کند و هدف اصلی از استقرار این سیستم ، افزایش رضایت مشتریان از طریق بهبود کیفیت خدمات و تولیدات است.

بدیهی است که برای راهبری و اداره موفق یک سازمان باید آن را به گونه ای نظام مند و شفاف هدایت ، کنترل و مدیریت کرد. این موفقیت می تواند در پرتو استقرار و برقرار نگهداشتن سیستم مدیریتی باشد که برای بهبود پیوسته سازمان طراحی شده است و در عین حال به نیازهای مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی توجه ویژه می کند.

ساختار Annex SL، زبان مشترک بین سیستم های مدیریت ایزو است، که مسیر صدور گواهینامه های مربوط به انطباق را ساده می کند. همچنین، با تمرکز بر روی ریسک، موارد نگران کننده را از قبل مشخص می کند و به شما این امکان را می دهد تا منابع مورد نیاز خود را در جایی که بیشترین نیاز را دارند، اختصاص دهید.

در صورتی که همراه با گواهینامه ISO 9001 استانداردهای ایزو ۱۴۰۰۱ و OHSAS 18001 اجرایی شده و گواهینامه آن ها صادر گردد در اصطلاح سیستم مدیریت یکپارچه IMS پیاده سازی شده است. به شرکت ها و سازمان توصیه می گردد همراه با استاندارد ISO 9001:2015 ( آخرین ورژن ISO 9001 ) نسبت به دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ ورژن ۲۰۱۵ و OHSAS 18001 ورژن ۲۰۰۷ ( که اکنون ایزو ۴۵۰۰۱ جایگزین آن شده است) نیز اقدام نمایند تا ضمن صرفه جویی در هزینه از طریق دریافت گواهینامه IMS ( ایزو ۹۰۰۱ ، ایزو ۱۴۰۰۱ و OHSAS18001 ) تاثیر مثبت تری در دیدگاه مشتریان از طریق تقویت برند خود گذارند.

استقرار استاندارد ایزو ۹۰۰۱
برای استقرار سیستم مدیریت کیفیت بر اساس استاندارد ایزو ۹۰۰۱ باید وضعیت موجود ، نقاط ضعف ، نقاط قوت و تطابق سازمانی را شناسایی و با این استاندارد بررسی و مقایسه کرد.

ممکن است سازمان ها به این نتیجه برسند که بسیاری از نیازمندی های موجود در استاندارد ISO 9001 را در حال حاضر رعایت می کنند ، ولی چگونگی آنها ثبت نشده است.

استاندارد ISO 9001 تأکید می کند که یک سازمان به تعیین، اجرا، مدیریت، بهبود مستمر و اثر بخشی فرایندهایی که در سیستم مدیریت کیفیت مورد نیاز است ، اهمیت می دهد و تأثیر متقابل این فرایندها را به منظور به دست آوردن اهداف سازمانی مدیریت می کند.

ISO 9000 در مقابل ISO 9001
در حالی که ISO 9001: 2015، برای ایجاد یک سیستم مدیریت کیفیت می باشد، استانداردهای دیگری در خانواده ایزو ۹۰۰۰ وجود دارد که از الزامات ISO 9001 پشتیبانی می کند. ISO 9000، هفت اصل مدیریت کیفیت را در ورای ISO 9001 توضیح می دهد و کلیه اصطلاحات استفاده شده در استاندارد ایزو ۹۰۰۱ را تعریف می کند. علاوه بر این، ISO 9004 راهنمایی در مورد موفقیت آمیز تر شدن یک سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 را ارائه می دهد و بر چگونگی بهبود فرآیندهای اجرایی ایزو ۹۰۰۱ با ارائه بهترین اطلاعات عملی تمرکز دارد.

اخذ ایزو ۹۰۰۱ – صدور ایزو ۹۰۰۱ – دریافت ایزو ۹۰۰۱
جهت اخذ ایزو ۹۰۰۱ ( دریافت ایزو ۹۰۰۱ – صدور ایزو ۹۰۰۱ ) می توانید از طریق ایزوسیستم اقدام نمایید. ایزوسیستم برترین مرکز جهت اخذ ایزو ۹۰۰۱ ( دریافت ایزو ۹۰۰۱ – صدور ایزو ۹۰۰۱ ) در کشور با مجوز رسمی سازمان صنعت، معدن و تجارت می باشد.

برای اخذ ایزو ۹۰۰۱ ( دریافت ایزو ۹۰۰۱ – صدور ایزو ۹۰۰۱ ) از طریق لینک درخواست گواهینامه در همین صفحه اقدام نمایید همچنین می توانید برای اخذ ایزو ۹۰۰۱ ( دریافت ایزو ۹۰۰۱ – صدور ایزو ۹۰۰۱ ) از طریق این لینک درخواست خود را به صورت سریع ثبت کنید.

کلیه گواهینامه های صادره توسط ایزوسیستم تحت اعتبار نهاد های جهانی ASCB یا IAF صادر می گردند

۲- ایزو ۱۴۰۰۱ ( استاندارد ایزو مدیریت زیست محیطی )

جهت اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ ( دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ – صدور ایزو ۱۴۰۰۱ ) ایزوسیستم آماده ارائه خدمات به شرکت ها و سازمان ها می باشد.

استاندارد ISO 14001 استانداری است که با راهنمایی ها و دستورالعمل های خود به سازمان ها کمک می کند تا از آسیب زدن به محیط زیست پیرامونی جلوگیری به عمل آمده و آسیب های ناشی حذف یا به حداقل کاهش یابد.

مدیریت محیط زیست چیست؟
مدیریت سازمان شما بر محیط زیست، باید بدون در نظر گرفتن صنعتی که در آن کار می کنید، اولویت اصلی کسب و کار شما باشد. سیستم مدیریت محیط زیست چارچوبی برای ایجاد سیاست ها و تغییرات فرآیندی می باشد که به شما در بهبود عملکرد محیط زیست کمک می کند. علاوه بر بهتر بودن برای محیط زیست، دستیابی به گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ همچنین می تواند کنترل بیشتری بر هزینه ها و سایر موارد داشته باشد. گواهینامه ISO ۱۴۰۰۱ به شما این اعتبار را می‌دهد تا بتوانید از آن برای رشد کسب‌وکار خود در یک روش زیست‌محیطی و اقتصادی استفاده کنید.

تاریخچه و آخرین ورژن استاندارد ISO 14001
سازمان جهانی استاندارد ( International Organization for Standardization ) در سال ۱۹۹۳ با تشکیل کیته فنی تحت ریاست کشور کانادا اولین گام را برای نگارش یک استاندارد جهانی مدیریت محیط زیست EMS برداشت و در سال ۱۹۹۶ اولین ویرایش این استاندارد را تحت عنوان ISO 14001 منتشر نمود .
در سال ۲۰۰۴ استاندارد ISO 14001 مورد ویرایش قرار گرفت و ورژن ۲۰۰۴:ISO 14001 آن برای پیاده سازی در اختیار سازمان ها قرار گرفت.

استاندارد بین المللی ISO 14001 ورژن ۲۰۱۵ سومین ویرایش ازسری استاندارد ISO 14001 است. این نسخه نیز در ادامه نسخه ۲۰۰۴ و با هدف بهبود آن ویرایش و سپس توسط سازمان ISO منتشر گردید. ویرایش ۲۰۱۵ این استاندارد که به صورت ISO 14001:2015 بیان می شود اصلاحیه فنی ISO 14001:2004 / COR.1:2009 را نیز شامل می شود.

تغییر چشم انداز صنعت و نیازهای ذینفعان
چشم انداز صنعت همیشه در حال تغییر است. معرفی جدیدترین نسخه ایزو ۱۴۰۰۱ در سال ۲۰۱۵ تغییرات مهمی را به ارمغان آورد که بر الزامات انطباق مشاغل در همه اندازه‌ها و صنایع تأثیر ماندگار خواهد گذاشت. این تغییرات بر نیازهای ذینفعان شما تأثیر می‌گذارد و به تکامل سیستم مدیریت شما نیاز دارد. ملاحظات شامل تغییر نیازهای نظارتی، تکامل الزامات ذینفعان و رعایت قانون است.
با اخذ گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ می توانید به ذینفعان، مشتریان و کارمندان خود ثابت کنید که از تعهدات زیست محیطی خود آگاه هستید و به دنبال کاهش تأثیرات زیست محیطی خود هستید. بسیار مهم است که خطرات مرتبط با محیط زیست را شناسایی کنید. زیرا چالش های مهمی را برای مشاغل ایجاد می کند. سازمان و شرکت ها نسبت به محیط پیرامون خود نظیر هوا، آب،‌ خاک، منابع طبیعی، گیاهان، جانوران و انسان ها مسئول می باشند. تولید محصولات یا ارائه خدمات باید به گونه ای طراحی شده و صورت پذیرد که به محیط زیست پیرامونی ما آسیبی وارد نسازد. رشد صنایع و صنعتی شدن شهرها باعث استفاده هر چه بیشتر از منابع طبیعی مانند نفت، گاز، آب و … شده لذا کاهش منابع طبیعی و آلودگی محیط زیست از اثرات منفی صنعتی شدن جوامع می باشد، سازمان بین المللی ایزو با تدوین استاندارد ISO 14001 سعی بر این داشته تا اثرات منفی صنعتی شدن جوامع بکاهد.

دامنه کاربرد استاندارد ISO 14001
استاندارد ISO 14001 در مورد هر سازمانی که مایل به اعمال موارد زیر باشد کاربرد دارد :

الف ) اجرا ، نگهداری و بهبود یک سیستم مدیریت زیست محیطی

ب ) حصول اطمینان از انطباق با خط مشی زیست محیطی که خود تعیین کرده است

ج ) اثبات این انطباق به دیگران

د ) درخواست گواهی / ثبت سیستم مدیریت زیست محیطی خود توسط یک سازمان برونی (CB)

ه ) تعیین انطباق با این استاندارد و اظهار آن توسط خود سازمان

تمام الزامات مندرج استاندارد ISO 14001 به منظور لحاظ شدن در هر سیستم مدیریت زیست محیطی در نظر گرفته شده اند. گستره کاربرد آن به عواملی مانند خط مشی زیست محیطی سازمان ، ماهیت فعالیتهای آن و شرایطی که در آن فعالیت می نماید بستگی دارد.

استاندارد ISO 14001 بخشی از IMS
ایزو سیستم با تیمی مجرب و سوابقی قابل استعلام آماده مشاوره و صدور گواهینامه استاندارد ISO 14001 ورژن ۲۰۱۵ را با مناسب ترین هزینه و زمان را دارد. سازمان ها می توانند با دریافت مجموعه گواهینامه های سیستم مدیریت یکپارچه IMS ضمن دریافت ISO 14001 ورژن ۲۰۱۵ آخرین ورژن استانداردهای جهانی ایزو ۹۰۰۱ ورژن ۲۰۱۵ و OHSAS 18001 ورژن ۲۰۰۷ را نیز دریافت نموده و در هزینه های مشاوره و صدور نیز صرفه جویی نموده باشند.

تفاوت خدمات و کیفیت ایزوسیستم با سایر شرکت ها در چیست؟
ما سابقه ای طولانی در زمینه اخذ ایزو معتبر با بالاترین درجه اعتباردهی و کمک به سایر SME ها برای بهبود مشاغل داریم. ما افتخار می کنیم که با مشتری های خود آشنا می شویم و به همین دلیل می فهمیم که چقدر مهم است که اعتماد آن ها را جلب کنیم، قابل دسترسی باشیم و خدماتی عالی ارائه دهیم. مشتریان با ارزشی همچون شما، به ما در ایجاد خدمات برتر کمک می کند.

اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ – صدور ایزو ۱۴۰۰۱ – دریافت ایزو ۱۴۰۰۱
جهت اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ ( دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ – صدور ایزو ۱۴۰۰۱ ) می توانید از طریق ایزوسیستم اقدام نمایید. ایزوسیستم برترین مرکز جهت اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ ( دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ – صدور ایزو ۱۴۰۰۱ ) در کشور با مجوز رسمی سازمان صنعت، معدن و تجارت می باشد.

برای اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ ( دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ – صدور ایزو ۱۴۰۰۱ ) از طریق لینک درخواست گواهینامه در همین صفحه اقدام نمایید همچنین می توانید برای اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ ( دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ – صدور ایزو ۱۴۰۰۱ ) از طریق این لینک درخواست خود را به صورت سریع ثبت کنید.

۳- OHSAS 18001 ( استاندارد ایمنی و بهداشت شغلی )

جهت اخذ OHSAS 18001 ( دریافت OHSAS 18001 – صدور OHSAS 18001 ) ایزوسیستم آماده ارائه خدمات به شرکت ها و سازمان ها می باشد.

استاندارد OHSAS18001 را استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی هم می نامند، استانداردی که در آن الزاماتی را برای سازمانها ارائه می کند که می خواهند ایمنی کارکنانشان را بالاترین حد ممکن نگهدارند.این استاندارد از نظر متن و الزامات به استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ بسیار شبیه است و بجای الزامات محیط زیستی، الزامات ایمنی و بهداشت شغلی آورده شده است.

استاندارد ۱۸۰۰۱ توسط سازمان بین المللی ایزو تدوین نشده است و به همین سبب نباید از عبارت ایزو در کنار آن استفاده کرد، این استاندارد را OHSAS18001 می نامند (مخفف Occupational Health and safety Assessment series به معنی سری ارزیابی ایمنی و بهداشت حرفه ای).

مزایای OHSAS 18001 چیست؟
بهبود تصویر و اعتبار شرکتها را بین سهامداران، مشتریان و عموم مردم
اتخاذ بهترین اقدامات بین المللی در رابطه با مدیریت ریسک
تضمین سلامت و رفاه کارمندان، پیمانکاران فرعی و مردم
به حداقل رساندن مسئولیت کارفرمایان از طریق اتخاذ کنترل های فعال
تضمین آگاهی و رعایت قوانین
کاهش یا از بین بردن خطرات محیط کار، میزان تصادف و حادثه
افزایش انگیزه کارکنان، از طریق تهیه یک محل کار ایمن تر
کاربرد استاندارد OHSAS18001
استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS18001 دارای الزاماتی است که با هدف کاهش ریسک در سازمان ها تدوین شده اند. این الزامات که برای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای طرح ریزی و نوشته شده اند در صورت اجرا در سازمان ها می توانند از طریق کنترل خطرات موجب بهبود عملکرد سازمان شوند. دامنه کاربرد این استاندارد به عواملی مانند خط مشی ایمنی و بهداشت حرفه ای و ماهیت و شرایطی که در آن فعالیت می‌نماید و خطرات و پیچیدگی این فعالیتها بستگی دارد. OHSAS18001 قصد دارد تا به موضوعات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای اشاره نماید و نه به ایمنی محصول و خدمات.

تاریخچه استاندارد OHSAS18001
با توجه به نبود استانداردی بین المللی در خصوص ایمنی و بهداشت شغلی در سال ۱۹۹۸ در کمیته ای با نظارت و رهبری انیستیتو استاندارد بریتانیا (BSI) تشکیل شد.
این کمیته با همکاری شرکت های انگلیسی صدور گواهینامه مشغول تدوین استانداردی در زمینه ایمنی و بهداشت شغلی شدند.
اولین نسخه مربوط به استاندارد OHSAS18001 در سال ۱۹۹۹ ارائه شد.
آخرین ویرایش مرتبط با سال ۲۰۰۷ می باشد.
سازمان بین المللی ایزو در سال های اخیر کمبود این استاندارد را احساس کرده و اقدام به تدوین این استاندارد نموده و قرار است استانداردی با نام ایزو ۴۵۰۰۱ ارائه شود، این استاندارد اکنون در مرحله پیش نویس بوده و انتظار می رود تا اواخر سال ۲۰۱۶ و یا سال ۲۰۱۷ منتشر شود.
OHSAS18001 بخشی از سیستم IMS
استاندارد OHSAS18001 نیز مانند ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ یک استاندارد عمومی پرطرفدار بوده و تمام سازمان ها صرف نظر از اندازه، خدماتی و یا تولیدی بودن می توانند آن را پیاده سازی نمایند و محیط کاری ایمنی را برای پرسنل شان ایجاد کنند.

به شرکت ها و سازمان ها توصیه می گردد در صورت امکان و وجود شرایط مالی و اقتصادی نسبت به دریافت مجموعه گواهینامه استاندارد IMS که شامل OHSAS18001 ، ایزو ۹۰۰۱ ویرایش ۲۰۱۵ و ایزو ۱۴۰۰۱ ویرایش ۲۰۱۵ می باشد اقدام نمایند.

چه کسب و کارهایی می توانند OHSAS 18001 را پیاده سازی می کند؟
OHSAS 18001 در طیف گسترده ای از صنایع اجرا شده است. استاندارد بهداشت و ایمنی می تواند به نفع هر سازمانی باشد که تصمیم به اجرای آن بگیرد. هدف از سیستم مدیریتی این است که کارکنان را محور قرار داده و از اجرای بهترین شیوه اطمینان حاصل شود. اجرای مؤثر نتایج استاندارد در یک محیط کاری ایمن تر برای نیروی کار شما، باعث کاهش ریسک می شود.

اخذ OHSAS 18001 – صدور OHSAS 18001 – دریافت OHSAS 18011
جهت اخذ OHSAS 18001 ( دریافت OHSAS 18001 – صدور OHSAS 18001 ) می توانید از طریق ایزوسیستم اقدام نمایید. ایزوسیستم برترین مرکز اخذ OHSAS 18001 ( دریافت OHSAS 18001 – صدور OHSAS 18001 ) در کشور با مجوز رسمی سازمان صنعت، معدن و تجارت می باشد.

برای اخذ OHSAS 18001 ( دریافت OHSAS 18001 – صدور OHSAS 18001 ) از طریق لینک درخواست گواهینامه در همین صفحه اقدام نمایید همچنین می توانید برای اخذ OHSAS 18001 ( دریافت OHSAS 18001 – صدور OHSAS 18001 ) از طریق این لینک درخواست خود را به صورت سریع ثبت کنید.

و استاندارد HSE :

سیستم HSE ( سیستم ایمنی، سلامت و محیط زیست )

جهت اخذ HSE ( دریافت HSE – صدور HSE ) ایزوسیستم آماده ارائه خدمات به شرکت ها و سازمان ها می باشد.

مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای یک ابزار مدیریتی برای کنترل و بهبود عملکرد بهداشت ، محیط زیست در همه برنامه های توسعه و پروژه های صنعتی یا تشکیلات سازمانی است و باعث به صفر رساندن حوادث و آسیب های ناشی از کار از طریق کنترل یا حذف شرایط ناایمن و ارتقا سطح سلامت افراد از طریق اعمال راهکارهای کنترل مدیریتی ، مهندسی و اجرایی در کلیه سطوح سازمان و همچنین صیانت از محیط زیست به عنوان سرمایه بشریت می گردد.

استاندارد HSE-MS متشکل از چیست ؟
این استاندارد که مخفف سه کلمه سلامت، ایمنی و محیط زیست می باشد تضمین کننده ایمنی و محیط زیست به صورت همزمان می باشد به عبارت دیگر شرکت هایی که دو استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ و استاندارد OHSAS18001 را اجرایی نمایند موفق به دریافت گواهینامه آن خواهند شد.

این استاندارد نظام واحدی است که صنایع برای یکپارچه کردن و رسیدن به دید منطقی و فراگیر در زمینه ایمنی، بهداشت و محیط زیست برای مدیریت این بخش پیشنهاد نمودند. که به دلیل پیوستگی و در هم تنیدگی این مقوله‌ها نظامی واحد به نام استاندارد HSE-MS تشکیل شد. در برخی صنایع “کنترل کیفیت” نیز به این مجموعه اضافه گردید به عبارتی ساده تر این استاندارد روندی مدیریتی برای پوشش دادن نقاط ضعف ایمنی و بهداشتی یک مجموعه صنعتی خواهد بود.

کاربرد HSE-MS در چه حوزه هایی است؟
در حال حاضر کلیه پیمانکاران به ویژه پیمانکاران حوزه نفت و گاز ملزم به دریافت این گواهینامه جهت شرکت در مناقصات هستند و در هر مناقصه ارائه گواهینامه HSE-MS ، نظام نامه و HSE Plan الزامی است.

سایر پیمانکاران در حوزه های ساخت و ساز و … نیز ملزم به دریافت ایمنی صلاحیت شغلی پیمانکاران تحت نظارت وزارت کار، تعاون و رفاه اجتماعی شده اند که این موضوع نیز بخشی از این استاندارد محسوب می گردد.
ارزش ذاتی موجود در برنامه های HSE
به خوبی مشخص شده است که سرمایه گذاری در برنامه های HSE منجر به سود سهام زیادی برای شرکت ها می شود. با این وجود ، در حالی که مزایای صرفه جویی در هزینه ممکن است انگیزه اصلی اجرای برنامه های مدیریت HSE را نشان دهد ، چندین فواید دیگر وجود دارد که می توانند از تمرکز سازمانی بر ایمنی و بهداشت محیط کار آشکار شوند.

افزایش شهرت سازمانی
شرکت ها با ایمنی فعال و مدیریت سلامت، غالباً به “مکانهای بهتری برای کار” معرفی می شوند و به برند معتبری تبدیل می شوند. این امر به طور خاص قابل‌توجه است، زیرا اعتبار یک شرکت، ارزش قابل‌توجهی در ایجاد سرمایه‌گذاری و افزایش اعتبار دارد.

به عنوان مثال ، یک شرکت یا سازمان با تبدیل شدن به اولین انتخاب مشتریان، سرمایه گذاران، تأمین کنندگان و کارمندان، از یک شهرت مطلوب بهره مند می شود. با توجه به مشتریان، نوعی از تأثیر بخشی از ارزش برند را ایجاد می کند که وفاداری را تقویت می کند، فروش مکرر را ترغیب می کند و باعث افزایش درآمد می شود، ضمن اینکه ظرفیت رقابتی شرکت را افزایش می دهد. در طولانی مدت، این پتانسیل برای حفظ مشتری و جذب مشتری های آینده را افزایش می دهد. علاوه بر این، شهرت سازمانی به ویژه برای مشاغل متوسط ​​و کوچک، بسیار مهم است زیرا سوابق ایمنی آنها در این تصمیمات فاکتور می گیرد. به طور کلی، یک محل کار ایمن و سالم یک دارایی برای یک جامعه است، که ضمن حفظ، تقویت و ارزش نام تجاری، اعتبار یک شرکت را نشان می دهد.

بهترین اقدامات برای اجرای برنامه های مؤثر HSE: تمرکز در آموزش
در حالی که بسیاری از سازمان ها آموخته اند که سرمایه گذاری روی شیوه های HSE یکی از بهترین راهها برای محافظت از کارگران و بهبود نتایج است، برخی دیگر هنوز هم توانایی های کامل HSE را درک نکرده اند. برای اینکه یک برنامه HSE واقعاً مؤثر باشد، از طرف مدیریت ارشد، یک تعهد قدرتمند و مشهود صورت می گیرد. نکته اصلی برای دستیابی به این اهداف، تمرکز بر آموزش برای پیشگیری، کاهش و از بین بردن آسیب های کارمندان، بیماری ها و تلفات است. بسیاری از استانداردهای منتشر شده توسط سازمان ایمنى و بهداشت شغلى (OSHA)، صریحاً کارفرمایان را ملزم به آموزش کارگران خود در جنبه های ایمنی و بهداشتی در شغل خود می کند. این الزامات بیانگر اعتقاد OSHA است که آموزش، بخشی اساسی در برنامه ایمنی و بهداشت کارفرمایان است. یافته ها حاکی از این نتایج است که که آموزش می تواند به شرکت ها در دستیابی به اهدافی مانند آگاهی از خطر و کاهش آن کمک نماید.

گروه‌های کارگری، دانش و به‌کارگیری شیوه‌های کار ایمن و دیگر اقدامات مثبت، می ‌تواند باعث کاهش ریسک و بهبود ایمنی محیط کار شود. در نتیجه باعث صرفه‌جویی در هزینه تا ۱۷۰ میلیارد دلار در سال برای شرکت‌ها می‌شود. همانطور که قبلا ذکر شد، آموزش تنها بخشی از برنامه سلامت و ایمنی می باشد، زیرا مشارکت و تعهد مدیریت نیز برای موفقیت ضروری است.

چرا استاندارد HSE باید اخذ شود؟

پیشگیری و جلوگیری از بروز حادثه
هماهنگی تمام جنبه های بهداشت و ایمنی پروژه
مطابق با تمام مقررات و الزامات ساخت و ساز مربوط به HSE
اطمینان از سلامت و ایمنی کارگران، کاهش خطرات احتمالی و بهبود بهره وری در محل
توصیه های تخصصی و ایمن در آینده و ایجاد یک فرهنگ ایمنی در درازمدت
اخذ HSE – صدور HSE – دریافت HSE
جهت اخذ HSE ( دریافت HSE – صدور HSE ) می توانید از طریق ایزوسیستم اقدام نمایید. ایزوسیستم برترین مرکز اخذ HSE ( دریافت HSE – صدور HSE ) در کشور با مجوز رسمی سازمان صنعت، معدن و تجارت می باشد.

اگر شما صاحب یک شرکت پیمانکاری و خدماتی هستید حتما باید بر اساس اولیت اقدام به دریافت گواهینامه های ایزو نمایید. و همانطور که قبلا گفتیم اولین اولویت برای شما به عنوان یک پیمانکار اخذ ایزو ۹۰۰۱ ، سری استانداردهای IMS و HSE است.

اما اگر شرکتی بعد از دریافت این گواهینامه ها مایل به دریافت سایر گواهینامه های ایزو بود می تواند گواهینامه ایزو ۱۰۰۰۶ (استاندارد ایزو مدیریت پروژه ) ، ایزو ۱۰۰۰۴ (استاندارد ایزو رضایتمندی مشتریان) و ایزو ۱۰۰۰۲ (رسیدگی به شکایت مشتریان) را دریافت کند.

شرایط شرکت در مناقصات دولتی
1. اشخاصی که می‌خواهند در مناقصه شرکت کنند برگه پيشنهاد قيمت خود و دیگر مدارک لازم را در پاكتی که با مهر شركت تأیید شده است؛ به اداره امورحقوقی و قراردادها تحویل می‌دهند.

2. لازم است شرکت کنندگان در مناقصه 20 میلیون ریال از مبلغی که پيشنهاد دادند را به صورت ضمانت‌نامه بانکی معتبر و يا به صورت وجه نقد بپردازند.

3. اگر شخصی بعد از برنده شدن در مناقصه، انصراف دهد، تمام مبلغی که سپرده است به نفع شركت ضبط شده و با نفر دوم قرارداد بسته می‌شود.

4. برای درج آگهی در روزنامه، تمام هزینه را باید برنده مناقصه بپردازد.

5. اگر شخصی در مناقصه شرکت کند، این شركت یعنی این‌که تمام شرايط موجود در اسناد را قبول کرده است.

6. در پروژه‌های خدمات نظافتی و توسعه فضای سبز مهلت اجرای کار، يک‌سال از تاريخ عقد قرارداد است.

7. تمام فرم‌های شرايط شركت در مناقصه و همه مدارک مربوط به آن باید توسط پیمانکار مهر و امضاء شود.

8. شرکت‌کنندگان باید پيشنهادات خود را در دو پاكت الف و ب به امور اداری تحویل دهند: در پاكت الف، اساسنامه و آگهی تأسيس شركت، فيش واريز يا ضمانت‌نامه معتبر مبنی بر واریز 20 میلیون ریال، سوابق شركت و برگه تأیید صلاحیت از اداره كار و امور اجتماعی را قرار می‌دهد. در پاكت ب، فرم شركت در مناقصه و پيشنهاد قيمت است.

9. اگر پيشنهادی که داده می‌شود، ابهام داشته باشد یا مشروط باشد یا سپرده و تضمین نداشته باشد و نیز پيشنهاداتی كه بعد از تاريخ تعیین شده ارائه می‌شوند، در مناقصه شرکت داده نمی‌شوند.

10. شرکت کردن كاركنان دولت در مناقصات دولتی ممنوع است و پیشنهاد دهنده باید به صورت کتبی قید کند که از کارکنان دولتی نیست.

11. حقوق کارگران شركت خدماتی باید مطابق قوانين كار و امور اجتماعی پرداخت شود و این امر الزامی است.

12. پيمانكار باید توان مالی برای پرداخت حداقل 2 ماه حقوق و مزايای كامل افرادی كه برای انجام موضوع قرارداد استخدام شده‌اند را داشته باشد و این امر باید اثبات شود.

13. حضور یک نفر به عنوان نماینده از طرف پيمانكار در تمام ساعات كاری برای انجام هماهنگی‌های لازم همراه كارفرما الزامی است.

14. پيمانكار باید متعهد شود که بدون اطلاع كارفرما اقدام به تغییر یا اخراج نيروهای مشغول به كار فعلی نکند.

برای این‌که در مناقصات برنده شوید، باید تمامی پیش نیازها و مدارک مورد نیاز را آماده کنید. پیروزی در رقابت با سایرین نیازمند آگاهی کامل نسبت به جزئیات مربوط به فعالیت اقتصادی است. برای به دست آوردن پروژه‌های بزرگ باید نسبت به اخبار مناقصات و مزایدات و استعلام‌های درحال برگزاری هوشیار و به‌روز عمل کنید. پایگاه اطلاع رسانی مناقصات کشور این اخبار را در اختیار شما قرار می‌دهد. اقدام دیگری که برای برنده شدن لازم است این‌که اطلاعات کاملی در مورد معامله‌ای که می‌خواهید انجام دهید به دست آورید.

از جمله این اطلاعات: محل برگزاری، مدتی که برای اعلام آمادگی مشخص شده، یا میزان مبلغی که شرکت‌ها در پروژه‌ تضمین کرده‌اند. این اطلاعات به شما کمک می‌کند که شرایط خود را به درستی بررسی کنید بعد در مورد شرکت در پروژه و مناقصه تصمیم‌گیری کنید. مرحله بعد شناسایی شرایط شرکت در مناقصه مورد نظر است، این شرایط از قبل به وسیله مناقصه‌گزار اعلام شده است. پس از تصمیم برای شرکت در مناقصه، باید مدارک مورد نیاز را حاضر و ارسال کنید. باید در زمان تعیین شده مدارک و درخواست را ارسال کنید، زیرا غالب اوقات مناقصات و مزایدات نه قابل تمدید هستند و نه اجازه تصحیح یا تکمیل مدارک داده می‌شود. بعد از انجام این مراحل نتایج اعلام می‌شود و اگر شما برنده شده باشید، باید برای در دست گرفتن و اجرای پروژه مورد نظر اقدامات لازم را انجام دهید.

شرایط شرکت در مناقصات خدماتی
برای شرکت در مناقصات، داشتن شرایطی لازم است:

سپردن تضمین: سپرده‌های تضمین در مناقصات، چه نقدی و چه به صورت ضمانت‌نامه بانکی، مقداری از نقدینگی شرکت‌ها را از چرخه فعالیت خارج می‌کند. ولی بهترین گزینه ارائه ضمانت‌نامه بانکی است که با اسناد و یا اموال غیرمنقول پشتیبانی می‌شود در نتیجه گردش نقدینگی شرکت را تحت تأثیر قرار نمی‌دهد.

انجام ارزیابی فنی و بازرگانی: این مرحله مهم‌ترین سد راه شرکت‌های تازه تأسیس است برای حضور در مناقصات. اما اگر شرکت حداکثر شرایط لازم در مورد رتبه بندی، گواهینامه‌ها و مجوزها را داشته باشد، می‌تواند در مناقصات حاضر شود. پس لازم است شرکت‌ها اول یک بررسی کامل در مورد اسناد اعتباردهنده متناسب با فعالیت و امکانات خود انجام دهند. گواهی‌های رتبه‌بندی بر پایه منابع انسانی، تجهیزات و سوابق اعطاء می‌شود، که شرکت‌ها باید حداقل در بخش منابع انسانی و تجهیزات، بتوانند سرمایه‌گذاری لازم را انجام دهند. در ضمن نمایندگی گرفتن از شرکت‌های معتبر خارجی و داخلی نیز از راه برگزاری جلسات و یا حاضر شدن در نمایشگاه‌های تخصصی ممکن خواهد شد. در مورد گواهینامه‌های دیگر ممکن است الزامی از طرف مناقصه گزار اعلام نشود ولی به هرحال به نوعی در گروه مدارک اعتباربخش قابل استناد و مؤثر است. در خصوص تجهیزات، با ارائه اجاره نامه معتبر ماشین‌آلات مورد نظر مناقصه گزار برای ارزیابی فنی شرایط برای قبول شدن در ارزیابی هموارتر می‌شود.

پیشنهاد قیمت مناسب: اگر از دو مرحله قبل عبور کردید، پیشنهاد قیمت به وسیله کارفرما مورد بررسی قرار می‌گیرد. پیشنهاد قیمت، باید کاملاً تخصصی انجام شود و شرایطی چون: هزینه‌های عملیاتی و محاسبات سود و زیان، پیش‌بینی قیمت بازار، محاسبات جرائم احتمالی، بیمه و مالیات در نظر گرفته شود. مناقصه‌گزار معمولاً حدود قیمت خاصی را در نظر می‌گیرد و فقط پیشنهادات در آن حدود را بررسی می‌کند. در این خصوص استفاده از تجربیات متخصصین در زمینه اجرایی و بازرگانی برای ارائه پیشنهاد قیمت مناسب در ابتدای ورود به حوزه مناقصات، شانس برنده شدن شما را تا حد زیادی افزایش می‌دهد.

برنده شدن در مناقصات
شرکت های زیادی را دیدید که با وجود مهندسین اجرایی و فنی و ماهر، به دلیل عدم آشنایی با فرآیندها و ریزه کاری های مناقصات، توانایی پیروزی در مناقصات مهم و پرسود را ندارند و سالهاست که در یک سطح دست و پا می زنند.

برای پیمانکاران برنده شدن در مناقصات دولتی و خصوصی، همیشه دغدغه مهمی بوده است، اما همین مساله گاهی باعث می شود تا پیمانکار یا مناقصه گر شرایط واقعی اجرای قرارداد را نادیده بگیرد یا به آن ها توجه نکند و قیمت های بسیار نازلی را صرفا برای پیروزی در انواع مناقصه اعلام کند اما بهتر است مناقصه گر از ابتدا به انتهای مسیر خود بیندیشید چرا که ناتوانی در انجام پروژه یا ارائه خدمات و کالاها به مناقصه گزار، کارنامه بدی را برای مناقصه گر باقی می گذارد.

نه تنها صاحبان شرکت ها، بلکه صاحبان شرکت های بزرگ که یک بخش که شامل چندین مهندس خبره دفتر فنی را به مناقصات شرکت اختصاص دادند، نیز باید با این روند آشنا باشند تا در مناقصات به درستی تصمیمات نهایی و تأثیر گذار را بگیرند و خروجی ها را کنترل کنند.

آموزش حرفه ای مناقصات

قوانین برگزاری مناقصات
معیارهای ارزیابی کیفی مناقصه گران و نحوه ارائه آن
تحلیل بهاء قیمت پیشنهادی و نحوه ارائه آن
قوانین حاکم بر مناقصات محدود
ضوابط و معیارهای خدمات مشاوره
1- قوانین برگزاری مناقصات : اولین گام، شناخت کافی از نحوه برگزاری مناقصات، قوانین و اصطلاحات آن است. باید بدانید چه پروسه ای طی می شود تا پس از دیدن یک آگهی مناقصه و تصمیم به شرکت در آن، به امضای قرارداد با کارفرما برسید.

2- دومین گام این است که کارفرما مطمئن شود شما توانایی انجام تعهدات پروژه را دارید. این تخمین از توانایی های شرکت کننده مناقصه در بخش ارزیابی کیفی و فنی مشخص می شود.

3- در گام سوم باید هزینه انجام پروژه را برآورد کنیم و با توجه به امکانات و تجهیزات موجود، مبلغ پیشنهادی خود را در قالب جدول ها از پیش تعیین شده مناقصات به کارفرما اعلام کنیم. شرکتی پیروز واقعی مناقصه است که مناسبترین قیمت پیشنهادی را ارائه کند یعنی قیمتی که دو هدف را دنبال کند :

الف - به انداز ای باشد که اتمام پروژه با آن هزینه مقدور باشد.

ب) انجام پروژه برای شرکت سودده باشد.

هر چه تجربه اجرایی و فنی افرادی که برآورده می کنند بیشتر باشد، ایده های بیشتری برای کاهش هزینه ها دارند، بیشتر موارد غیرمترقبه را پیش بینی می کنند و برآوردی که می کنند به رقم انتهایی پروژه نزدیک تر است.

4- قوانین حاکم بر مناقصات محدود، در این بخش باید با ضوابط و معیارهای تهیه فهرست مناقصه گران صلاحیت دار برای مناقصات محدود آشنا شوید. در این بخش آئین نامه اجرایی بند الف ماده 36 قانون برگزاری مناقصات به شما کمک می کند.

5- ضوابط و معیارهای خدمات مشاوره : در این بخش از آیین نامه اجرایی بند (هـ) ماده 29 قانون برگزاری مناقصات، که به بررسی روش های مشاوره و خدمات مشاوره می پردازد، باید استفاده کنید. در این بخش باید علاوه بر اصول و ضوابط خرید خدمات مشاوره با معیارهای ارزیابی کیفی مشاوران و نحوه انتخاب آن ها توجه کنید.

موارد مهم :

سوال : چگونه در مناقصه برنده شوم و چگونه شانس خود را برای پیروزی در مناقصات افزایش دهم؟

پاسخ : هر مناقصه گزار به دنبال شرکتی است که بتواند واقعا کارش را انجام دهد. وقتی که شما انتخاب صحیحی انجام می دهید تا در مناقصه ای شرکت کنید که بیشترین تطابق با سابقه، مهارت ها، تخصص ها و شرایط شما را داشته باشد. هر چه قدر سابقه، مهارت ها، تخصص ها و شرایط شما به آن مناقصه تطابق بیشتری داشته باشد امکان برنده شدن بیشتر است.

یک راه حل دیگر برای برنده شدن در مناقصه، بهبود رزومه کاری است که با دریافت certificate از سایت مناقصات، شرکت پارس نماد داده ها به رزومه کاری شما اعتبار بیشتری می یابد.

راه حل دیگر، خواندن مقالاتی که شرکت پارس نماد داده ها برای وضوح و دانش بیشتر در مورد مناقصه ها و مزایده ها، انتشار می دهد که با جستجو (سرچ) کلمات پارس نماد داده ها، مانند مناقصه، مزایده، استعلام و ... می توانید به آن ها دسترسی پیدا کنید.

راه حل دیگر برای برنده شدن، کمک گرفتن و راهنمایی از متخصصین شرکت پارس نماد داده ها است که شما در کدام باکس مناقصات مشترک شوید تا بیشترین ارتباط را با شغل و مهارت شغلی شما داشته باشد.

همه ی ما می دانیم که کسب درآمد یکی از مهمترین اهداف هر کسب و کاری است و راه های مختلفی دارد.هر شرکت و یا هرشخصی با توجه به سیاست های کاری خود روش مناسب کسب درآمد را انتخاب میکند. یکی از بهترین این راه ها شرکت در مناقصهو مزایده و استعلام ها می باشد.
1. امروزه تمامی پروژه های پر سود از طریق برگزاری مناقصه و مزایده و استعلام برگزار میشود.پس اگر میخواهید این پروژه ها را از دست ندهید حتما باید حواستان به مناقصات و مزایدات و استعلام های درحال برگزاری باشد.
برای اینکه بتوانید از این سه اتفاق مهم اقتصادی عقب نمانید باید به موقع از برگزاری آن ها مطلع شوید.
این اولین و مهم ترین قدم برای شروع کار است
2. اما قدم دوم :شما باید اطلاعات صحیح و کاملی در خصوص هر معامله کاری داشته باشید ، اطلاعاتی نظیر محل برگزاری ، مدت مقرر برای اعلام آمادگی و یا میزان مبلغ تضمین شرکت در این پروژه ها..این موارد به شما کمک خواهد کرد تا تصمیم درستی برای شرکت کردن در این پروژه ها بگیرید.
3. سومین قدم شناسایی شرایط شرکت در مناقصه ؛ استعلام و یا مزایده می باشد.
از آنجایی که اغلب مناقصات و مزایدات شرایط خاص خود را دارند لازم است پیش از هر اقدام دیگری یک چک لیست از شرایط احراز هر مناقصه یا مزایده تهیه شود.(شرایط شرکت در هر مناقصه یا مزایده پیشتر توسط مناقصه گزار یا مزایده گزار تعیین گردیده) مشخص کردن شرایطی که دارید در مقابل شرایطی که مورد نیاز است میتواند امکان شرکت در مناقصه یا مزایده را برای شما نمایان کند.
قدم بعدی گردآوری سریع و با دقت مدارک مورد نیاز و تحویل به موقع آن به مناقصه گزار یا مزایده گزار میباشد.
خیلی از شرکت کنندگان در مناقصه و یا مزایده به دلیل اهمیت ندادن به همین مساله مهم و یا غافل شدن از اهمیت مدارک ارائه شده و زمان پایان فرصت آن ، مناقصه و یا مزایده را از دست می دهند. حتما حواستان باشد که اغلب مناقصات و مزایدات تمدید نمی شوند و امکان تصحیح مدارک و یا ارائه مدارک به طور کامل وجود نخواهد داشت.خیلی از رقبای شما در همین جای کار از دور رقابت خارج می شوند.
تا اینجای کار شما مهمترین قسمت های پروژه تان را انجام داده اید و حالا باید گوش به زنگ نتایج بازگشایی پاکات مدارک باشید.
معمولا برای هر پروژه سه برنده اعلام می شود که در ابتدا از برنده شماره اول برای انجام ادامه روند معامله دعوت می شود و در صورتیکه برنده اول پاسخگویی مناسب نداشته باشد به سراغ برنده دوم و بعد از آن برنده سوم می روند. پس مراقب باشید که اگر نفر اول شدید حتما اخبار مربوط به آن مناقصه یا مزایده را به دقت دنبال کنید تا بر اثر بی دقتی از دور خارج نشوید.اگر نفر اول هم نشدید همچنان احتمال به دست گرفتن آن مناقصه یا مزایده وجود دارد.بنابراین تا عقد و اجرای کامل قرار داد مساله را دنبال کنید.
مراحلی که گفته شد به شما کمک میکند تا راحت تر به شرکت در مناقصه و مزایده و استعلام هایی که برگزار میشود بپردازید.
بخش عمده‌ای از تعاملات مالی نیز بر مبنای معاملات (عمدتاً خرید و فروش) کالا و یا خدمات صورت می‌پذیرد. حضور در مناقصات، ضمن ایجاد گردش مالی برای شرکت‌های تازه تاسیس، منجر به اخذ تجربیات گرانبهایی خواهد شد ضمن اینکه ارتقای رزومه شرکت را نیز در پی دارد.

حضور در مناقصات برای شرکت‌های تازه تاسیس

اولین مشکلی که پیش‌روی شرکت‌های تازه تاسیس و برای حضور در مناقصات وجود دارد، مقوله ارزیابی فنی است که عموماً بر اساس نیاز کارفرما (مناقصه‌گزار) به سوابق اجرایی مجری یا تامین‌کننده تعریف می‌شود. طبیعتاً، شرکت‌های نوپا سوابق اجرایی زیادی را در رزومه خود نخواهند داشت که این موضوع، منجر به بروز تناقض در نحوه حضور شرکت‌های موردنظر در بازار کار و در حوزه مناقصات می‌شود.

با این‌ حال، در صورتی که شرکت‌های مذکور بتوانند حداقل الزامات و پیش‌نیازها را در حوزه فعالیت خود فراهم آوردند، امکان حضور در مناقصه‌های سبک (از منظر مالی) را به دست خواهند آورد. در حوزه پیمانکاری و خدمات فنی مهندسی، اخذ رتبه‌بندی و گواهینامه‌های مورد نیاز از سازمان‌های مربوطه می‌تواند به عنوان یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازهای حضور در مناقصات در نظر گرفته شود.

همچنین اخذ نمایندگی از شرکت‌های معتبر داخلی و یا خارجی نیز می‌تواند در زمینه تامین کالا و یا خدمات فنی تاثیرگذار باشد. در کناراخذ مدارک و مستندات و یا نمایندگی معتبر، حضور در مناقصات جهت شرکت‌های نوپا از طریق مشارکت با شرکت‌های تخصصی دیگر نیز می‌تواند به‌عنوان یک راهبرد در نظر گرفته شود. حتی در صورتی که شرکت‌های تازه تاسیس نتوانند بصورت رسمی در مناقصات شرکت نمایند، فعالیت در بخشی از موضوع پیمان (مثلاً در قالب پیمانکار فرعی) ضمن به ارمغان آوردن گردش مالی و تجارب اجرایی، منجر به ارتقای رزومه شرکت نیز خواهد شد.

راهکارهایی جهت شرکت در مناقصه‌ها

شرکت در مناقصات، نیازمند برآورده‌سازی حداقل سه پارامتر اساسی است:

امکان سپردن تضمین: سپرده‌های تضمین در مناقصات، چه به‌صورت نقدی و چه در قالب ضمانت‌نامه بانکی، بخشی از نقدینگی (احتمالاً محدود) شرکت‌های تازه تاسیس را از جریان فعالیت‌ها خارج خواهد کرد. با این‌حال، شاید بهترین پیشنهاد ارائه ضمانت‌نامه بانکی باشد که در صورت پشتیبانی با اسناد و یا اموال غیرمنقول، گردش نقدینگی شرکت را متاثر نخواهد کرد.

گذر از ارزیابی فنی و بازرگانی: همانطوری‌ که اشاره شد، شاید این موضوع مهم‌ترین سد راه شرکت‌های نوپا جهت حضور در مناقصات باشد. ولی در صورتی که حداکثر امکانات مقدور در قالب رتبه‌بندی، گواهینامه‌ها و مجوزها به فراخور موضوع فعالیت شرکت قبلاً اخذ شده باشد، حضور در مناقصات امکان‌پذیر خواهد بود. بنابراین توصیه می‌شود شرکت‌های تازه تاسیس ابتدا به ساکن بررسی کاملی جهت مجموعه اسناد اعتباردهنده متناسب با فعالیت و امکانات خود به‌عمل آورند. گواهی‌های رتبه‌بندی بر پایه منابع انسانی، تجهیزات و سوابق صادر می‌شوند که حداقل در بخش منابع انسانی و تجهیزات، شرکت‌ها باید بتوانند سرمایه‌گذاری لازم را داشته باشند.

همچنین اخذ نمایندگی از شرکت‌های معتبر خارجی و داخلی نیز از طریق برگزاری جلسات و یا حضور در نمایشگاه‌های تخصصی امکان‌پذیر خواهد بود. در زمینه سایر گواهینامه‌ها (نظیر سری ISO)، شاید الزامی جهت ارائه از طرف مناقصه‌گزار مطرح نشود ولی به‌رحال به نوعی در گروه مدارک اعتباربخش قابل تعریف خواهند بود. در زمینه تجهیزات نیز، امکان ارائه اجاره‌نامه معتبر ماشین‌آلات موردنظر مناقصه‌گزار جهت ارزیابی فنی (و بجای اسناد مالکیت) مقدور است که در برخی مواقع می‌تواند شانس عبور از ارزیابی را مهیا سازد.

پیشنهاد قیمت مناسب: در صورت عبور از دو مرحله قبل، پیشنهاد قیمت توسط کارفرما بررسی خواهد شد. تهیه پیشنهاد قیمت، می‌بایست کاملاً تخصصی و با درنظر گرفتن عواملی از قبیل: هزینه‌های عملیاتی و محاسبات سود و زیان، پیش‌بینی قیمت بازار، محاسبات جرائم احتمالی، بیمه و مالیات، ... صورت پذیرد. به‌صورت معمول، مناقصه‌گزار محدوده قیمت مشخصی را مدنظر دارد و فقط پیشنهادات در این محدوده را بررسی خواهد کرد. بنابراین استفاده از تجربیات متخصصان در حوزه‌های اجرایی و بازرگانی جهت تهیه پیشنهاد قیمت مناسب و در ا بتدای ورود به حوزه مناقصات، می‌تواند شانس برنده شدن را به میزان چشمگیری افزایش دهد.

مزایای دارا بودن اشتراک مراکز خبری و پایگاه مناقصات

شرکت‌های نوپا جهت حضور در مناقصه‌ها با انتخاب‌های محدود و معدودی مواجه خواهند شد. با درنظر گرفتن اینکه تعداد شرکت‌هایی که در دهه اول فعالیت خود هستند به نسبت شرکت‌های دارای قدمت بسیار بیشتر است، انتظار می‌رود سطح رقابت در مناقصات با ارزش ریالی متوسط نیز بسیار بالا باشد. با توجه به اینکه به‌صورت متوسط و روزانه بین ۴۰۰ تا ۵۰۰ آگهی مناقصه در سطح کشور و عمدتاً توسط دستگاه های اجرایی منتشر می‌شود، دستیابی به بیشترین اطلاعات می‌تواند امکان و شانس حضور در مناقصات را جهت شرکت‌های تازه تاسیس افزایش دهد. بهترین مرجع برای دریافت اطلاعات بروز و جامع، وب‌سایت‌ها و در واقع، پایگاه‌های مناقصات هستند که عمدتاً توسط بخش خصوصی مدیریت می‌شوند. اشتراک بسته‌های خبری پایگاه مناقصات که عموماً نیز بر بستر الکترونیک فعالیت می‌کنند، هزینه‌های مالی زیادی را در بر ندارد ولی به شرکت‌های تازه تاسیس این امکان را می‌دهد که به مجموعه‌ای از اطلاعات معاملات منطبق بر توانمندی‌های خود، دسترسی داشته باشند
در صورت اشتراک بسته‌های خبری وب‌سایت مناقصات، حداقل دو امکان جدید برای شرکت‌های تازه تاسیس فراهم خواهد شد. امکان اول، رصد و شناسایی مناقصه‌های منطبق بر شرایط و توانمندی‌های شرکت‌هاست که منجر به شرکت در مناقصه مذکور خواهد شد. امکان دوم نیز که ارزشی کمتر از حالت اول ندارد، شناسایی سفارشات و یا پروژه‌هایی ست که شرکت‌های نوپا به‌صورت مستقیم شرایط شرکت در آنها ندارند ولی می‌توانند در قالب مشارکت (مستقیم و یا غیرمستقیم) با شرکت‌های احراز صلاحیت شده، سهمی در اجرای آنها داشته باشند.

همچنین باید در نظر داشت شرکت‌های تازه تاسیس عموماً می‌توانند تغییراتی را در زمینه‌های فعالیت خود و با سهولت بیشتر به نسبت شرکت‌های قدیمی اعمال کنند. مجموعه اطلاعاتی که در وب‌سایت مناقصات و یا پایگاه‌های مناقصات وجود دارد می‌تواند نقشه راه مناسبی را در قالب برنامه‌های میان مدت شرکت‌های نوپا به تصور بکشند. به‌عنوان مثال، شرکتی که در زمینه تجهیزات مخابراتی قصد فعالیت دارد، با بررسی موضوعات معاملات برگزار شده می‌تواند زمینه فعالیت خود را روی تجهیزات خاص و یا حوزه‌های تخصصی‌تر متمرکز کند.
عقد قرارداد جديد براي شركت‌هاي‌ پيمانكاري و سازمان‌هايي كه اجراي پروژه‌ها را به عهده مي‌گيرند مانند خون تازه‌اي براي ادامه‌ حيات آن‎هاست. روش تهيه و تنظيم پيشنهاد براي شركت و كسب موفقيت در مناقصات، به‌صورت يك كار تخصصي در آمده است.

براي تحقق اين امر، به تلاش و كوشش يك‌ گروه منسجم و منظم كه متشكل از نمايندگان كليه‌ سطوح سازماني هستند، به‌خصوص از واحدهاي‌ عملياتي، مهندسي و بازرگاني، نياز مي‌باشد. در بخش صنعت، سازمان‌هاي دولتي و بخش‌ خصوصي واژه «پيشنهاد»كاملاً شناخته شده‌ است. «پيشنهاد مناقصه»، ابزاري است براي كسب‌ درآمد و ايجاد سود جديد براي سازماني كه به‌ مناقصه دعوت شده است. در حقيقت ارايه‌ پيشنهاد در يك مناقصه، درخواست فرصتي براي‌ انجام تلاش در زمينه‌هاي تحقيق و توسعه، فروش كالا و تجهيزات، ارايه خدمات فني و مهندسي و نظاير اين‎ها مي‌باشد.

از ديدگاه كارفرما، پيشنهاد مناقصه يا استعلام، حالت يك منبع اطلاعاتي مقدماتي را دارد كه با توجه به آن، درباره انتخاب پيمانكار، فروشنده و يا مهندس مشاور، اتخاذ تصميم‌ به عمل مي‌آيد. بنابراين هر پيشنهاد مناقصه بايد اطلاعاتي درباره مباني مهندسي، مفاهيم اصلي‌ كار و قابليت‌هاي يك شركت را به‌كارفرما منتقل‌ كند و اگر نتواند اطلاعات كليدي را به‌صورت‌ صحيح ارايه دهد، شانس به‌دست‌آوردن كار از بين‌ مي‌رود. بسياري از مناقصات و استعلام‌‌ها به اين دليل‌ برگزار مي‌شود كه كارفرما، مشكلي دارد. بنابراين، اولين وظيفه پيشنهاددهنده آن‌ است كه به‌صورت منطقي به‌كارفرما بقبولاند كه‌ مي‌تواند در شرايط رقابتي، مشكل و مسأله‌ كارفرما را حل كرده و در زمان و هزينه وي‌ صرفه‌جويي قابل ملاحظه به‌وجود آورده و اين‌ وارد را بهتر از ديگران انجام مي‌دهد. زمان، براي هر فرد و سازماني اهميت زيادي‌ دارد و منبع گرانبهايي است. معمولاً زمان و مهلت براي تهيه پيشنهاد پروژه‌اي كه به مناقصه‌ گذاشته مي‌شود، بسيار محدود است. بنابراين‌ سازمان‌ها و شركت‌ها بايد اصول و ضوابطي را در نظر بگيرند و نظم و ترتيب خاصي را براي تهيه و تنظيم پيشنهاد به‌كار ببرند تا احتمال موفقيت در مناقصه براي آنان افزايش يابد.

تحليل نقش كارفرما

پيشنهادي كه به‌كارفرما ارايه مي‌شود علاوه‌ بر اين‌كه بايد بيان‌كننده روش منطقي براي اجابت‌ خواسته كارفرما، شرح كامل سوابق، تجربيات و جزييات مشخصات فني باشد بلكه در ظاهر و شكلي زيبا و قابل توجه ارايه گردد، و طوري‌ تنظيم شود كه مطالعه و بررسي آن براي كارفرما، ساده و عملي باشد. اغلب پيشنهاددهندگان پروژه‌ها نمي‌دانند كه‌ مشخصات و عملكرد دقيق تجهيزاتي كه‌ مي‌خواهند تحويل دهند، چيست، مگر اين‌كه پيشنهاددهنده خود سازنده تجهيزات هم باشد. بنابراين پيشنهاددهنده در مقابل كارفرما بايد بيش‌تر مانند يك پزشك اقدام كند تا يك مهندس‌ طراح. براي طراحي يك پل، معمولاً محل مناسبي را در مسير رودخانه‌ انتخاب كرده و ساختمان پل را طراحي مي‌كند. در حالي‌كه يك پزشك براي يك چيز يا ميكروب‌ ناشناخته و پنهان در وجود انسان، ابتدا فرضيه‌اي‌ مطرح كرده، سپس بررسي و آزمايش مي‌كند و در پي كشف صحت و سقم فرضيه خود تلاش‌ مي‌نمايد. بر اين اساس پيشنهاددهنده درباره‌ موضوع و مشكل كارفرما كه به مناقصه گذاشته‌ شده، بايد نقش يك پزشك را ايفا كند و به وي‌ اطمينان‌هاي لازم را داده و موارد عدم‌اطمينان و شك برانگيز، نقاط ضعف و حتي مسايل غيرمنطقي را گوشزد كند.

دلايل ارايه پيشنهاد براي پروژه

به دليل وجود مخاطرات و مشكلات در مراحل مختلف اجرايي پروژه در مقايسه با عمليات تجاري و توليدي، منافع قراردادهاي‌ اجراي پروژه معمولاً كم است. بعضي ممكن‌ است تعجب كنند كه چرا شركت‌ها به دنبال عقد قرارداد اجراي پروژه‌ها هستند. دلايل روشني‌ مبني بر سودمندي اجراي پروژه‌ها و طرح‌ها براي پيمانكاران، وجود دارد كه عبارتند از‌‌:

1- اگر چه سود فوري به‌صورت درصدي از قرارداد، چندان قابل توجه نيست ولي در اغلب‌ پروژه‌ها، بازگشت سرمايه براي پيمانكاران بسيار جالب است. براي شركت‌هاي بزرگ، نحوه‌ پرداخت تدريجي و مطابق پيشرفت كار در پروژه، موجب مي‌شود كه موجودي انبار مواد و كالا در حداقل حفظ شود و بنابراين پيمانكار را براي قبول تعهد براي اجراي ساير طرح‌ها و پروژه‌ها، توانا مي‌سازد.

2- وقتي يك قرارداد مطمئن منعقد گردد و به‌صورت صحيح و مناسب اداره شود، پيمانكار در اجراي پروژه مربوطه با مخاطره مالي مواجه‌ نمي‌گردد، همچنين هزينه‌هاي اضافي كم‎تري‌ متحمل شده و وضعيت بازار براي وي قابل‌ پيش‌بيني خواهد بود.

3- در تصميم‌گيري براي اجراي پروژه يا طرح‌ لازم است ابعاد وسيع‌تري غير از بازگشت فوري‌ سود مورد بررسي قرار گيرد. اجراي پروژه، فرصتي براي توسعه و تكامل قابليت‌هاي فني و اجرايي پيمانكار را فراهم ساخته و تجربه مفيدي‌ براي رشد آينده به‌وجود مي‌آورد.

انواع پيشنهاد

اكثر پيشنهادهايي كه فروشندگان يا پيمانكاران تهيه و تسليم مي‌كنند بر مبناي‌ درخواست سفارش يا دعوتي است كه كارفرما از آن‌‌ها به عمل مي‌آورد يا پيمانكاران از طريق آگهي‌ عمومي از موضوع مناقصه يا استعلام اطلاع‌ مي‌يابند.

آگهي يا دعوت‌نامه مناقصه در بر گيرنده‌ شرايطي است كه تحت آن شرايط، كارفرما درخواست تأمين خدمت يا كالا و انجام كار را دارد. پاسخي كه شركت‌ها به درخواست كارفرما مي‌دهند، اصطلاحاً «پيشنهاد» نا‌امي‌ده مي‌شود.

به‌طور كلي اسناد پيشنهاد مناقصه را مي‌توان به دو گروه پيشنهاد فني و پيشنهاد بازرگاني تقسيم كرد. اسناد پيشنهاد به اسناد فرعي كاملاً مشخص به‌ شرح زير تفكيك مي‌گردد.

*اسناد فني شامل اين موارد است‌‌: مشخصات فني فرآيند، مواد و مصالح ساخت، جنبه‌هاي خاص طراحي، سطح‌ طراحي، تجهيزات كمكي مورد نياز، اطلاعات‌ مربوط به سيستم برق و لوازم برقي، اطلاعات‌ مربوط به طراحي كلي، استاندارد‌ها و كدهاي‌ طراحي، كيفيت نقشه‌ها/برگ‌هاي اطلاعات، تعريف نقشه‌هاي مورد نياز(فونداسيون، آرايش‌ تجهيزات، نقاط مشترك)تعداد و محتواي‌ دستورالعمل‌هاي بهره‌برداري و نگهداري فهرست‌ لوازم يدكي، نمودارهاي عملكرد، گواهي‌هاي‌ آزمايش و گزارش‌ها.

*اسناد بازرگاني به شرح زير است‌‌: شرايط بازرگاني، محل و تاريخ تحويل، گزارش پيشرفت كار، آزمايش‌هاي‌ مورد نياز، هزينه‌هاي رنگ‌آميزي، كارهاي تكميلي‌ و بسته‌بندي، روش ارايه صورتحساب و شرايط بازرگاني، نام و نشاني افراد مسؤول براي ارتباط، تضمين‌ها، نحوه ارايه خدماتي در كارگاه، فرم‌ها و ساير موارد بازرگاني.

روش‌هاي ارايه پيشنهاد

با توجه به ابعاد مناقصه/استعلام، مشخصات فني و پيشنهاد بازرگاني را مي‌توان در چند حالت به‌كارفرما ارايه داد. متداول‌ترين‌ شيوه‌هاي ارايه پيشنهاد به‌كارفرما به قرار زير است‌‌:

*نامه پيشنهاد‌‌: شامل ارايه پيشنهادهاي فني و بازرگاني به‌صورت خلاصه در يك نامه يا چند صفحه‌اي كه معمولاً براي كارهاي كوچك و فروش تجهيزات يا كار‌ها و عمليات با اقلام كاري‌ كم است.

*پيشنهاد حضوري‌‌: اين نوع ارايه پيشنهاد كم‎تر معمول است ولي به‌هر‌حال افراد منتخب و متخصص موضوع را به‌صورت حضوري بررسي‌ مي‌كنند. پيمانكار براي ارايه پيشنهاد، از نمودارها، تصاوير، اسلايد و فيلم بهره مي‌گيرد و پيشنهاد مالي و بازرگاني نيز در همان جلسه‌ مطرح و تصميم‌گيري به‌عمل مي‌آيد.

*پيشنهاد مشروح‌‌: در اين روش، اغلب پيشنهاد فني و بازرگاني مناقصه در بر گيرنده جزييات و شرح تفصيلي است. اين نوع پيشنهاد كامل‌ترين‌ نوع پيشنهاد مي‌باشد. براي تهيه اين نوع پيشنهاد، هزينه و وقت زيادي صرف مي‌شود. پيمانكاران‌ و سازمان‌ها، كليه اسناد را با جزييات كامل و به‌صورت مشروح تهيه و تنظيم مي‌كنند.

تصميم درباره شركت در مناقصه

بعد از آن‌كه سفارش يا دعوت‌نامه مناقصه، موضوع‌ مناقصه يا استعلام تجزيه و تحليل و بررسي‌ مي‌شود، زيرا اغلب مناقصات و استعلام‌ها، مهلت كوتاهي براي ارايه پيشنهاد دارند، بنابراين‌ تصميم بايد سريعاً اتخاذ گردد. بدين منظور لازم‌ است نمايندگان واحدهاي بازرگاني، مهندسي و عملياتي، اسناد مناقصه را بررسي و مطالعه كرده‌ تا ارزش كلي پروژه براي سازمان يا شركت‌ مشخص شود. اين امر همچنين به‌ تصميم‌گيرندگان اجازه مي‌دهد كه قابليت‌‌ها و امكانات مورد نياز براي اجراي كار را تعيين كنند.

تصميم به شركت يا عدم‌شركت در مناقصه‌ بر مبناي مجموعه معيارهايي است كه موجب‌ رشد و موفقيت پيمانكار شده و اهميت ويژه‌اي‌ داشته باشد. اين معيار‌ها در پاسخ به سؤالات‌ زير آشكار مي‌شوند‌‌:

1- آيا شركت توانايي‌‌ها و منابع اجراي انجام كار را در اختيار دارد؟

2- آيا شركت مي‌تواند در قالب زمان‌بندي كارفرما، پروژه را اجرا كند؟

3- وضعيت فنی و مهندسي شركت چيست؟

4- روش اجرايي پروژه چيست؟

5- آيا پروژه براي كارفرما اهميت ويژه‌اي دارد؟

6- آيا پروژه براي اولين بار انجام مي‌شود يا تكراري است؟

7- تجربيات قبلي شركت و روابط قراردادي با كارفرما چه بوده است؟

8- استراتژي قيمت‌گذاري و برآورد شركت‌ چيست؟

9- هزينه‌هاي سرمايه‌گذاري‌هاي آينده كارفرما چه‌ هستند؟

10- رقيب چه شركتي است و برتري‌هاي او كدام است؟

11- آيا احتمال دارد كارفرما شركت ما را ترجيح‌ دهد؟چرا؟

12- احتمال پيشرفت پروژه چيست؟

13- آيا پروژه با اهداف و برنامه‌هاي بلند مدت و كوتاه مدت شركت سازگاري دارد؟

14- ساير كار‌ها و پروژه‌هاي شركت در 6 ماه‌ يا يكسال آينده كدامند؟

15- ساير عوامل يا خصوصيات چه هستند؟

بعد از تعيين جواب سؤال‌هاي فوق و مشخص كردن كليه مخاطرات موجود، براي‌ اجراي پروژه مورد مناقصه، بررسي لازم صورت‌ مي‌گيرد. آن‌گاه درباره شركت يا عدم‌شركت در مناقصه تصميم لازم اتخاذ خواهد شد. دقت در اين عوامل ضروري است‌‌:

*برآورد ميزان و حجم كار‌‌: ظرفيت موجود كاري پيمانكار ممكن است در حدي باشد كه‌ پيمانكار نتواند تا ماه‌هاي آينده ظرفيت جديد كاري را بپذيرد يا در حالت ديگر احتمال دارد پروژه در دست اجراي پيمانكار در حال اتمام و تحويل باشد و پيمانكار تعهد جديد را به راحتي‌ قبول كند.

*شرايط بازار‌‌: وضعيت بازار بايستي كاملاً بررسي شود، شرايط بازار در يك صنعت خاص‌ ممكن است به نحوي پيش‌بيني شود كه به دلايل‌ اقتصادي و سياسي روبه ركود باشد، بنابراين‌ پيمانكار نتواند در مناقصه شركت كند.

*دسترسي به منابع‌‌: براي اجراي پروژه، پيمانكار به منابع متفاوتي نياز دارد. اين منابع‌ *عبارتند از‌‌: مواد و مصالح اوليه، تجهيزات و دستگاه‌ها، نيروي انساني متخصص و سرمايه‌ براي اجرا كار مي‌باشد. بررسي درباره امكان‌ دستيابي آسان به آن‌‌ها ضروري است.

*ويژگي‌هاي پروژه‌‌: هرپروژه ويژگي‌هايي دارد و قبل از پذيرش هرگونه تعهد پيمانكاران درباره‌ تطابق با كار حرفه‌اي پيمانكار، اندازه پروژه، زمان‌ اجرا نوع قرارداد، مطالعه و بررسي به‌عمل‌ مي‌آورد.

اگر تصميم به عدم‌شركت در مناقصه اخذ شود، لازم است كارفرما را كتباً مطلع كرد. بعضي‌ سازمان‌ها و شركت‌ها براي پاسخ منفي دادن به‌ دعوتنامه مناقصه يك فرم خاص دارند. ولي اين‌ نوع پاسخگويي، ممكن است از جانب‌ كارفرمايان به عدم‌علاقه پيمانكار تفسير شود و از دعوت در كارهاي آتي خودداري كنند. بنابراين‌ تهيه و تنظيم يك نامه مخصوص و توضيح علت‌ عدم‌ارايه پيشنهاد ضروري است.

تنظيم و تكميل پيشنهاد

پيشنهاد كامل، محصول نهايي تلاش‌هاي‌ بازاريابي سازمان است. مناقصه ممكن است‌ درباره پروژه دولتي يا غيردولتي و براي تأمين خدمات مهندسي، عمليات اجرايي و فروش‌ تجهيزات باشد. به‌هر‌حال فرايند كار تنظيم‌ پيشنهاد مناقصات گوناگون، كم و بيش يكسان‌ است.

تعدادي از مديران اعتقاد دارند كه پيشنهاد مناقصه بخشي از تلاش‌هاي بازاريابي شركت‌ها است و در عمل، معرفي مباني و مفاهيم اساسي‌ طرح، منطقي بودن شيوه، گزينه‌ها، اعتبار واقعي‌ پيشنهاددهنده و نظاير آن به عنوان كامل‌كننده‌ فعاليت‌هاي بازاريابي بايد در بحث و مذاكره رو در رو به‌كارفرما مطرح شده و مورد پذيرش وي‌ واقع گردد.

چرا اين همه وقت براي تهيه و تدوين پيشنهاد لازم است؟زيرا ما در دنياي رقابت زندگي‌ مي‌كنيم. رقباي ما با همان اهداف ما در جهت‌ برنده شدن در مناقصه تلاش مي‌كنند. بنابراين‌ در ميان مدعيان قوي، ميدان عمل احتمالاً بسيار تنگ خواهد بود. مطلب ديگر آن است كه از ميدان به در كردن اغلب رقبا كافي نيست، بلكه‌ برنده شدن و ارايه پيشنهاد كامل و برتر اهميت‌ دارد. اغلب كاركنان تمايلي به‌كار تهيه پيشنهاد مناقصه ندارند. تنظيم و تكميل پيشنهاد مناقصه‌ به‌كار سخت و مستمر نياز دارد و تلاش‌هاي‌ چندجانبه و ويژه‌اي را مي‌طلبد. اما مانند ساير فعاليت‌هاي چند بعدي، اين كار نيز به كوشش‌ منظم و مدون احتياج دارد كه مبتني بر ابزار و امكانات خاصي است و اطلاعات از واحدهاي‌ مختلف و حوزه‌هاي كاري متفاوت جمع‌آوري و با هم تلفيق مي‌گردند. اين مطلب، به‌خصوص درباره پروژه‌هاي بزرگ مصداق بيش‌تري دارد.

به هر حال، اين فرايند بايد حداقل شامل‌ موارد زير باشد تا اطمينان حاصل شود كه‌ پيشنهاد كامل تهيه و تنظيم خواهد شد‌‌:

*تركيب گروه تهيه پيشنهاد

*زمان‎بندي تهيه پيشنهاد

*طبقه‌بندي عناوين و شرح كارها

*مشخص كردن جنبه‌هاي مهم پيشنهاد

*تجزيه و تحيل درخواست كارفرما

*بررسي مباني و معيارهاي فني

*تهيه متن پيش‌نويس پيشنهاد

*تجديدنظرهاي لازم

*تكميل نمودار‌ها و نگاره‌ها

*برآورد هزينه

*تهيه و تنظيم پيشنهاد

*بررسي نهايي مديريت

ضمناً براي هر فعاليت يا رويداد مهم در فرايند تهيه پيشنهاد، بايد فرد مسؤول و زمان‌ انجام كار مشخص گردد.

استفاده از كار گروهي

تهيه و تنظيم بسياري از پيشنهاد‌ها نياز به‌ تلاش گروهي كاركنان دارد. سازماندهي، هماهنگي و تلفيق كوشش‌هاي گروهي، مشكلاتي دارد و كار نسبتاً پيچيده است، به‌خصوص تهيه پيشنهاد مناقصه براي پروژه‌هاي بزرگ يا انجام مهندسي تفصيلي، تشكيل گروه و انجام فعاليت‌های جمعي، فن و شيوه نويني‌ است. تدوين فرايند انجام كار، تهيه و تنظيم متون‌ فني، مهندسي و بازرگاني توسط كارشناسان‌ متخصص و باتجربه، سپس توسط بازنگري و تلفيق‌ فعاليت‌ها به‌صورت تدريجي و در نهايت تنظيم‌ پيشنهاد، انجام كار را تسهيل مي‌كند.

تهيه پيشنهاد چگونه انجام مي‌شود؟

نوشتن و تنظيم گروهي پيشنهاد بر اين مبنا استوار است كه مراحل تهيه پيشنهاد بين اعضا گروه تقسيم شود و هر فردي گروه فرعي با نوشتن متن مربوط به‌كار خود، آن را بازنگري و غلط‌گيري كرده و سپس به تدريج متون تهيه شده، تلفيق و آماده گردد. اين كار به ترتيب و زمان‎بندي‌ زير صورت مي‌گيرد‌‌:

1- تقسيم‌بندي مراحل كار روز اول

2- تعيين روش روز سوم

3- بررسي جمعي روز چهارم

4- تعيين عنوان و سرفصل‌هاي كار روز پنجم

5- تقسيم‌بندي و تهيه متن پيشنهاد روز دهم

6- بررسي و بازنگري نوشته‌ها به وسيله‌ افراد گروه روز يازدهم

7- تكميل نوشته‌ها روز بيست و دوم

8- بررسي و بازنگري كارشناسان روز بيست و چهارم

9- غلط‌گيري و اصلاحات متن پيشنهاد روز بيست و هشتم

10- نهايي كردن و تحويل پيشنهاد روز سي‌ام

مراحل فوق‌الذكر براي تهيه پيشنهاد مناقصات بزرگ است كه به روز مهلت براي‌ ارايه پيشنهاد دارند. فهرست بالا با توجه به نوع‌ مناقصه از نظر حجم كار، مي‌تواند تعديل شود.

مناقصات بزرگ دقت و سعي بيش‌تري در مراحل 5 و 9 مي‌طلبند، در حالي‌كه در مناقصات با حجم كار كم‎تر، فقط مرحله از 4 تا 10 را مي‌توان در نظر گرفت. به‌هر‌حال مدت‌ واقعي تهيه و تكميل پيشنهاد مانند ساير پروژه‌ها بايد زمان‌بندي گردد. شرح مراحل كار به‌صورت‌ خلاصه به قرار زير است‌‌:

مرحله اول‌‌: تقسيم‌بندي مراحل كار

قدم اول در فرايند تهيه پيشنهاد به‌صورت‌ جمعي، طبقه‌بندي و تعيين مراحل كار و

سر فصل‌ها و عناوين كه ممكن است تا بيست‌ عنوان برسد.

براي هر فصل از پيشنهاد موارد‌‌: 1- مسؤول و تنظيم‌كننده‌2- برآورد تعداد صفحات

3- مراجع و مآخذ، مشخص مي‌گردد.

مرحله دوم‌‌: تعيين روش

خلاصه روش انجام كار براي هر فصل از اسناد پيشنهاد يا هر عنوان كاري با ذكر نام‌ تهيه‌كننده در فرمي تحت عنوان«خلاصه روش» درج مي‌شود، خلاصه روش پاسخگويي 3 سؤال است‌‌:

1- كارفرما دقيقاً چه مي‌خواهد؟

2- برنامه ما براي اجابت درخواست كارفرما چيست؟

3- چرا اين روش مناسب است؟

براي تعيين روش و تهيه و تكميل خلاصه روش، مي‌توان از يك فرم سود جست.

سرپرست گروه تهيه پيشنهاد اين فرم را به عنوان يك خط مشي به افراد ابلاغ مي‌كند.

هنگام مرور و بررسي مطالب، فرم‌هاي كامل‌ شده براساس طبق‌بندي فصل‌ها، بر روي تابلو يا ديوار نصب مي‌شود. كاربرد اين روش و در معرض ديد قراردادن مطالب تحرير شده، براي‌ اعضای گروه امكان بررسي و تحليل مؤثررا فراهم‌ مي‌آورد.

مرحله سوم‌‌: بررسي جمعي

در اين مرحله كليه نوشته‌ها، فرم‌هاي‌خلاصه‌ي روش جمع‌آوري شده در گروه تهيه‌ پيشنهاد، مورد تجزيه و تحليل، بحث و انتقاد واقع‌ مي‌شود. سپس به وسيله گروه و مديران مربوطه‌ تصويب مي‌گردد. در اين تجريه و تحليل و بحث‌ و بررسي اوليه مطالب كلي، غير از گروه مذكور، مديران فني، مديران بازاريابي، متخصصان‌ قرارداد و مديران عالي، مشاركت دارند.

مرحله چهارم‌‌: تعيين عنوان و سرفصل‌هاي كار

بعد از بررسي اوليه خلاصه مطالب، كارِ تقسيم‌بندي رئوس و عناوين مطالب مندرج در اسناد پينشهاد مشخص مي‌گردد. پس از تعيين‌ فصول و عناوين بخش‌هاي مختلف پيشنهاد، تهيه‌كننده و نويسنده هرفصل، تعداد صفحات و مراجع نيز تعيين خواهد شد.

مرحله پنجم‌‌: تقسيم‌بندي و تهيه متن پيشنهاد

هريك از تهيه‌كنندگان مطالب، عنوان اصلي‌ و خلاصه مطلب تهيه شده را در يك صفحه‌ (با ذكر تعداد مواد و بندها) تنظيم و به گروه ارايه‌ مي‌دهند. عنوان مطلب، موضوع شرح مشكل و نتيجه‌گيري، درست به همان ترتيبي كه در پيشنهاد نهايي خواهد آمد، به‌صورت كامل نوشته‌ مي‌شود. تنظيم و نوشتن جملات اصلي و كليدي‌ متن، اهميت به‌سزايي دارد و بايد با موضوع‌ مناقصه مرتبط بوده و جوابگو و جامع باشند.

مرحله ششم‌‌: بررسي و بازنگري نوشته به وسيله‌ افراد گروه

الصاق فرم‌هاي خلاصه بر روي ديوار و به ترتيب منطقي و بررسي آن‎ها، كل مطالبي را كه‌ مي‌خواهيم به‌كارفرما ارايه دهيم را نشان‌ مي‌دهد. بررسي مطالب بايد حدوداً ظرف 5 روز انجام گيرد. كار بررسي با حضور تهيه‌كننده‌ مطلب، اعضاي گروه تهيه پيشنهاد و افراد كليدي‌ سازمان مهندسي و عملياتي ادامه مي‌يابد. اين‌ نوع بررسي، فرصت بحث و گفت‌وگو را براي همه‌ فراهم مي‌آورد.

مرحله هفتم‌‌: تكميل نوشته‌ها

بعد از تأييد موارد در مرحله ششم، هريك از تهيه‌كنندگان مطالب و بخش‌هاي مختلف‌ پيشنهاد، متن خود را كامل مي‌كند. در اين مرحله‌ نويسنده متن، بايد مطالب تخصصي خود را نهايي و آماده كند. در مرحله تكميل نوشته‌ها، اولين پيش‌نويس نسبتاً كامل پيشنهاد شكل گرفته‌ و ارايه مي‌شود. اين پيش‌نويس ممكن است‌ چند بار بين افراد گروه يا واحدهاي مهندسي و عملياتي گردش كند.

اگر كار بررسي و بازنگري در اين مرحله‌ به درستي انجام گيرد، نوشتن متن نهايي پيشنهاد، امري آسان خواهد بود و بدون حذف و اضافه‌ غيرمعمول و نگراني از تكرار تلفيق مطالب، متن‌ پيشنهادهاي نهايي خواهد شد.

متن نهايي بايد به‌صورت تدريجي به قسمت تكثير، بايگاني يا حافظه كامپيوتر ارسال شود تا بازيابي‌هاي بعدي‌ تسهيل گردد.

مرحله هشتم‌‌: بررسي و بازنگري كارشناسان

متن پيشنهادي توسط مدير گروه، مديران‌ مهندسي و عملياتي كه بعد‌ها با پروژه سروكار دارند، بررسي نهايي مي‌شود.

در بعضي موارد براي پروژه‌هاي بزرگ، يك‌ كميته بررسي‌كننده به منظور بررسي و كنترل‌ امكان‌پذيري، منطقي بودن و كفايت مطالب‌ پيشنهاد براي اجابت دعوت و درخواست‌ كارفرما، تشكيل شده و موارد فوق را بازنگري‌ مي‌كند، به هرحال ايرادات و اشكالات وارده‌ مجدداً توسط تهيه‌كننده اصلي متن بازنگري‌ مي‌شود.

مرحله نهم‌‌: غلط‌‌گيري و اصلاحات نهايي متن‌ پيشنهاد

در شركت‌هاي بزرگ بعد از كنترل نهايي‌ متن، اسناد پيشنهاد جهت مميزي نهايي، پردازش‌ لغات، اصلاحات نگارشي و تكثير به واحد ذي‌ربط ارسال مي‌شود. در اين واحد متخصص‌ مربوطه، كليه موارد را بررسي كرده و نحوه‌ جلدبندي و صحافي اسناد پيشنهاد را با مدير گروه تهيه پيشنهاد، هماهنگ و سپس اقدام‌ مي‌كند.

مرحله دهم‌‌: نهايي كردن و تحويل پيشنهاد

در آخرین مرحله اسناد آماده شده یکبار دیگر توسط مدیر گروه یا سایر همکاران کنترل نهایی شده و اصلاحات مختصر و احتمالی مورد نیاز انجام می گیرد و سپس بر اساس دستورالعمل کارفرما اسناد در پاکتها و بسته های لازم بسته بندی و مهروموم می گردد و جهت تحویل برای کارفرما ارسال می شود.